Schluss mit lückenhaften Fahrtenbüchern.
Ihre Mandanten zeichnen Fahrten per GPS auf. Sie erhalten standardisierte, GoBD-konforme PDF- und GDPdU-Exporte direkt aus der App.
Vorteile für Ihre Kanzlei.
Weniger unbezahlte Korrekturarbeit, bessere Datenqualität und ein standardisierter digitaler Ablauf.
Weniger Rückfragen.
Fahrten werden per GPS erfasst, fehlende Kilometerstände meldet die App dem Mandanten direkt. Sie erhalten strukturierte Datensätze statt handschriftlicher Fragmente.
Standardisierte Exporte.
GDPdU-Export für Prüfsoftware und PDF-Export für die Akte, direkt aus der App und ohne manuelles Nacharbeiten.
Nachvollziehbare Integrität.
Prüfsummen pro Eintrag, unveränderbarer Speicher in der Schweiz und ein lückenloses Änderungsprotokoll. Die technischen Details sind offen dokumentiert.
Mehrwert für Mandanten.
Mandanten, die ihren Firmenwagen überwiegend geschäftlich nutzen, können mit einem ordnungsgemäßen Fahrtenbuch gegenüber der 1%-Regelung oft Steuern sparen.
So funktioniert es.
Drei Schritte von der Aufzeichnung bis zum fertigen Export auf Ihrem Schreibtisch.
- 1
Mandant installiert Xevono
Fahrten werden per GPS aufgezeichnet, automatisch beim Losfahren oder mit einem Fingertipp, auf Wunsch über Apple CarPlay.
- 2
Fahrten zuordnen
Geschäftlich oder privat, Zweck und Ziel ergänzt der Mandant direkt in der App.
- 3
Export an die Kanzlei
Der Mandant exportiert PDF, GDPdU oder GPX aus der App und sendet die Datei per E-Mail an Ihre Kanzlei.
Technische Grundlagen.
Diese Maßnahmen bilden die Basis der Datenintegrität in Xevono. Bewerten Sie selbst, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen.
- Prüfsumme (SHA-256) für jeden Fahrtenbucheintrag
- Unveränderbarer WORM-Speicher in Azure Switzerland North (Zürich)
- Serverseitige Hinterlegung der Prüfsummen, 10 Jahre Aufbewahrung
- Lückenloses Änderungsprotokoll (Audit Trail)
- GDPdU-Export mit index.xml für Prüfsoftware wie IDEA
- PDF-Export mit Prüfsummen-Referenz
Überzeugen Sie sich selbst.
Laden Sie Muster-Exporte herunter und prüfen Sie Format und Datenstruktur, genau so, wie Ihre Mandanten sie aus der App erhalten.
Muster PDF-Export
Vollständiger Fahrtenbuch-Export als PDF mit Prüfsummen-Referenz.
HerunterladenMuster GDPdU-Export
CSV-Dateien für Fahrten, Fahrzeuge, Fahrer und Änderungsprotokoll mit Beschreibungsdatei index.xml.
HerunterladenMuster GPX-Export
GPS-Streckendaten als GPX-Datei zur Nachvollziehbarkeit der gefahrenen Route.
HerunterladenAlle Exporte werden direkt in der App erstellt und können vom Mandanten per E-Mail an Ihre Kanzlei gesendet werden.
Empfehlen Sie Xevono Ihren Mandanten.
Ihre Mandanten laden die App, fahren, und Sie erhalten strukturierte Exporte. Ohne Einrichtungsaufwand für Ihre Kanzlei.
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