Digitales Fahrtenbuch für Immobilienmakler.
Besichtigung, Notartermin, Objektaufnahme: Xevono zeichnet jede Fahrt per GPS auf, automatisch beim Losfahren oder mit einem Fingertipp. GoBD-konform exportiert.
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5 Besichtigungen, 2 Notartermine. Und abends jede Fahrt nachtragen?
Wer zwischen Terminen keine Minute übrig hat, braucht ein Fahrtenbuch, das nebenbei mitläuft.
- 01
Viele Stopps quer durch die Stadt
5 bis 10 Adressen am Tag, oft mit Abstecher ins Büro. Jede Fahrt einzeln aufzuschreiben, ist kaum durchzuhalten.
- 02
Hoher Listenpreis, teure Pauschale
Repräsentative Fahrzeuge gehören zum Geschäft. Je höher der Listenpreis, desto teurer die 1%-Regelung: Bei 65.000 € sind es 650 € geldwerter Vorteil im Monat.
- 03
Zwischen Terminen keine Zeit
Besichtigung beendet, nächster Termin in 15 Minuten. Das Fahrtenbuch wird aufgeschoben und abends rekonstruiert.
Objektaufnahme, Besichtigung, Notar. So steht es im Fahrtenbuch.
Die typischen Fahrten im Maklerbüro und ihre Einordnung. Strecke und Adressen erfasst die App per GPS, Objekt und Auftraggeber ergänzt du.
| Fahrt | Einordnung | Ins Fahrtenbuch |
|---|---|---|
| Wohnung → Büro | Einordnung: Fahrt zur Betriebsstätte | Ins Fahrtenbuch: Kilometerstand und ein kurzer Vermerk |
| Büro → Objektaufnahme | Einordnung: Betrieblich | Ins Fahrtenbuch: Objektadresse, Eigentümer und Zweck |
| Besichtigung → Besichtigung | Einordnung: Betrieblich | Ins Fahrtenbuch: Objekt und Auftraggeber je Termin |
| Büro → Notar | Einordnung: Betrieblich | Ins Fahrtenbuch: Notariat, Ort und das betreffende Objekt |
| Wochenendausflug mit dem Firmenwagen | Einordnung: Privat | Ins Fahrtenbuch: Nur die Kilometer, als privat gekennzeichnet |
So funktioniert Xevono.
Drei Schritte von der Besichtigung bis zum fertigen Export.
- 1
Zum Termin fahren
Auf dem Weg zur Besichtigung zeichnet Xevono automatisch auf. Manuell geht es mit einem Fingertipp, im Auto auch über Apple CarPlay.
- 2
Fahrt zuordnen
Geschäftlich oder privat, dazu Besichtigung, Notar oder Kunde als Zweck. Ein paar Sekunden nach dem Parken.
- 3
Exportieren
PDF oder GDPdU direkt aus der App per Mail an die Kanzlei.
Warum Xevono für Makler.
Ein Fahrtenbuch, das im Makler-Alltag mitläuft, statt dich aufzuhalten.
Automatische GPS-Erfassung.
Besichtigung, Notar, Objektaufnahme: Jede Fahrt wird erfasst, auch an Tagen mit zehn Terminen.
Apple CarPlay.
Fahrtstatus im Display des Autos. Zwischen Terminen starten, stoppen und zuordnen. Enthalten in Xevono Pro.
GoBD-konform dokumentiert.
Ergänzt du später ein Objekt oder korrigierst einen Zweck, protokolliert die App die Änderung. Prüfsummen liegen unveränderbar in der Schweiz, so bleiben die Einträge auch Jahre später nachvollziehbar.
Hoher Listenpreis, großer Hebel.
Je teurer das Fahrzeug, desto stärker wirkt sich die 1%-Regelung aus. Ob ein Fahrtenbuch für dich günstiger ist, zeigt der Rechner unten.
Steuerlich wichtig für Makler mit Firmenwagen.
Gerade bei hohen Listenpreisen lohnt sich ein genauer Blick auf diese Regeln.
Fahrten ins Büro kosten extra.
Mit der 1%-Regelung kommen für Fahrten zwischen Wohnung und Büro monatlich 0,03 % des Listenpreises je Entfernungskilometer hinzu, abzüglich Entfernungspauschale. Bei 65.000 € und 15 km sind das 292,50 € im Monat vor diesem Abzug.
Quelle: § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6 EStG
Kostendeckelung bei älteren Fahrzeugen.
Liegt die 1%-Pauschale über den tatsächlichen Kosten des Wagens, etwa weil er schon abgeschrieben ist, werden höchstens die tatsächlichen Kosten angesetzt.
Quelle: BMF-Schreiben vom 18.11.2009, IV C 6 – S 2177/07/10004
Als GmbH-Geschäftsführer gilt Lohnsteuerrecht.
Ist die Privatnutzung im Geschäftsführervertrag geregelt, ist sie Arbeitslohn. In deiner Einkommensteuererklärung bist du dann nicht an die Methode der Lohnabrechnung gebunden und kannst ein Fahrtenbuch ansetzen.
Quelle: R 8.1 Abs. 9 Nr. 3 LStR
Allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Was in deinem Fall gilt, klärst du mit deinem Steuerberater.
1%-Regelung vs. Fahrtenbuchmethode.
Voreingestellt ist ein typischer Makler-Firmenwagen: 65.000 € Listenpreis, 35.000 km im Jahr, davon 5.000 km privat. Passe die Werte an dein Fahrzeug an.
Mögliche Ersparnis pro Jahr
~ 2.250 €
ca. 188 € pro Monat
- 1%-Regelung
- 3.120 € pro Jahr
- Fahrtenbuch inkl. App
- 870 € pro Jahr
Teste Xevono bei der nächsten Besichtigung.
Fahrten aufzeichnen kostet nichts. Für Export und CarPlay testest du Xevono Pro 7 Tage kostenlos, danach 69,99 € im Jahr oder 9,99 € im Monat.
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