Fahrtenbuch für den Außendienst. Automatisch dokumentiert.
Xevono zeichnet deine Fahrten per GPS auf, während du von Kunde zu Kunde fährst: automatisch beim Losfahren oder mit einem Fingertipp. Kein Nachtragen am Abend, GoBD-konform exportiert.
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Ohne Abo. Android? Zur Warteliste
10 Kunden am Tag. Und abends jede Fahrt nachtragen?
Der Außendienst ist durchgetaktet. Ein Fahrtenbuch, das Handarbeit verlangt, bleibt da fast zwangsläufig lückenhaft.
- 01
Jeden Tag andere Routen
4 bis 10 Kundentermine täglich, keine Routine. Jede Fahrt von Hand zu dokumentieren, ist im Alltag kaum durchzuhalten.
- 02
Zwischen zwei Terminen keine Zeit
Gespräch beendet, nächster Termin in 20 Minuten. Da denkt niemand ans Fahrtenbuch, und abends nachgetragene Einträge sind oft unvollständig.
- 03
1%-Regelung: bequem, aber teuer
Du nutzt den Dienstwagen überwiegend geschäftlich, die Pauschale rechnet trotzdem mit dem vollen Listenpreis. Das kann im Jahr einiges kosten.
Ein Tourentag im Fahrtenbuch.
Welche Fahrten dienstlich sind und was du jeweils notierst. Strecke und Adressen erfasst die App per GPS, den Kunden ergänzt du.
| Fahrt | Einordnung | Ins Fahrtenbuch |
|---|---|---|
| Wohnung → erster Kunde | Einordnung: Dienstfahrt, wenn du keine erste Tätigkeitsstätte hast | Ins Fahrtenbuch: Datum, Kilometerstand, Kunde und Ort |
| Kunde → Kunde | Einordnung: Dienstfahrt | Ins Fahrtenbuch: Kunde und Ort, die Route nur bei größerem Umweg |
| Wohnung → Niederlassung | Einordnung: Fahrt zur ersten Tätigkeitsstätte | Ins Fahrtenbuch: Kilometerstand und ein kurzer Vermerk |
| Kunde → Messe oder Produktschulung | Einordnung: Dienstfahrt | Ins Fahrtenbuch: Ziel und Anlass der Fahrt |
| Umweg zum Einkaufen auf dem Heimweg | Einordnung: Privat | Ins Fahrtenbuch: Nur die Umweg-Kilometer, als privat gekennzeichnet |
So funktioniert Xevono im Außendienst.
Drei Schritte vom Kundentermin bis zum fertigen Export.
- 1
Zum Termin fahren
Beim Losfahren startet die Aufzeichnung von selbst. Lieber manuell? Dann reicht ein Tipp aufs iPhone oder aufs CarPlay-Display.
- 2
Fahrt zuordnen
Geschäftlich oder privat, dazu den Kunden als Zweck. Das dauert nach dem Parken nur ein paar Sekunden.
- 3
Exportieren
PDF, GDPdU oder GPX direkt aus der App an Steuerberater oder Arbeitgeber schicken.
Warum Xevono im Außendienst.
Ein Fahrtenbuch, das im Außendienst mitläuft, statt dich aufzuhalten.
Automatische GPS-Erfassung.
Läuft im Hintergrund mit, auch bei zehn Terminen am Tag. Fehlende Kilometer im Verlauf meldet dir die App direkt.
Apple CarPlay.
Fahrten über das Display im Auto starten, stoppen und zuordnen, ohne zum iPhone zu greifen. Enthalten in Xevono Pro.
GoBD-konform dokumentiert.
Nachträglich ergänzte Kunden oder korrigierte Zwecke protokolliert die App. Prüfsummen liegen unveränderbar in der Schweiz, damit Arbeitgeber und Lohnsteuer-Außenprüfung die Einträge nachvollziehen können.
1%-Regelung prüfen.
Wer den Dienstwagen überwiegend geschäftlich nutzt, zahlt mit einem Fahrtenbuch oft weniger Steuern. Den Vergleich für deinen Dienstwagen rechnest du unten durch.
Steuerlich wichtig beim Dienstwagen.
Drei Regeln, die gerade im Außendienst den Unterschied machen.
Weniger Angaben bei wechselnden Kunden.
Besuchst du täglich wechselnde Kunden, reicht die Angabe, welchen Kunden du an welchem Ort aufgesucht hast. Route und Entfernungen zwischen den Stationen brauchst du nur, wenn die Strecke deutlich vom direkten Weg abweicht.
Quelle: H 8.1 (9–10) LStH, Erleichterungen bei der Führung eines Fahrtenbuchs
Fahrtenbuch über die Steuererklärung.
Rechnet dein Arbeitgeber mit der 1%-Regelung ab, bist du in deiner Einkommensteuererklärung nicht daran gebunden. Mit einem Fahrtenbuch fürs ganze Jahr und den Gesamtkosten des Wagens kannst du dort die Fahrtenbuchmethode ansetzen.
Quelle: R 8.1 Abs. 9 Nr. 3 LStR
Kein Wechsel mitten im Jahr.
Für denselben Dienstwagen gilt ein Verfahren das ganze Kalenderjahr. Wer umsteigen will, beginnt das Fahrtenbuch am besten zum 1. Januar oder mit dem nächsten Fahrzeug.
Quelle: R 8.1 Abs. 9 Nr. 3 LStR
Allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Was in deinem Fall gilt, klärst du mit deinem Steuerberater.
1%-Regelung vs. Fahrtenbuchmethode.
Voreingestellt ist ein typischer Außendienst-Wagen: 55.000 € Listenpreis, 30.000 km im Jahr, davon 6.000 km privat. Passe die Werte an dein Fahrzeug an.
Mögliche Ersparnis pro Jahr
~ 1.610 €
ca. 134 € pro Monat
- 1%-Regelung
- 2.640 € pro Jahr
- Fahrtenbuch inkl. App
- 1.030 € pro Jahr
Teste Xevono beim nächsten Kundentermin.
Aufzeichnen ist dauerhaft kostenlos. Export und CarPlay stecken in Xevono Pro: 7 Tage kostenlos testen, danach 69,99 € im Jahr oder 9,99 € im Monat.
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