Digitales Fahrtenbuch für Handwerker.
Fahrten zwischen Baustelle, Großhandel und Werkstatt zeichnet Xevono per GPS auf: automatisch beim Losfahren oder mit einem Fingertipp. Ohne Zettel im Handschuhfach, GoBD-konform exportiert.
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Warum das Fahrtenbuch bisher nicht funktioniert hat.
Auf der Baustelle zählt das Handwerk, nicht die Buchhaltung. Genau daran scheitern die meisten Fahrtenbücher.
- 01
Viele Kurzstrecken
3 bis 8 Baustellen am Tag. Jede Fahrt aufzuschreiben, macht kaum jemand, und abends aus dem Gedächtnis nachgetragen entstehen Lücken.
- 02
Kein Kopf für Papierkram
Das Heft im Handschuhfach wird aufgeschoben und vergessen. Am Jahresende fehlen Einträge.
- 03
1%-Regelung aus Bequemlichkeit
Der Transporter fährt fast nur geschäftlich, trotzdem bleibt es bei der Pauschale, weil ein Fahrtenbuch zu aufwendig wirkt.
Baustelle, Großhandel, Notdienst. So trägst du es ein.
Wie die typischen Fahrten eines Handwerksbetriebs eingeordnet werden. Strecke und Adressen erfasst die App per GPS, Baustelle oder Kunde ergänzt du.
| Fahrt | Einordnung | Ins Fahrtenbuch |
|---|---|---|
| Wohnung → Werkstatt | Einordnung: Fahrt zur Betriebsstätte | Ins Fahrtenbuch: Kilometerstand und ein kurzer Vermerk |
| Werkstatt → Baustelle | Einordnung: Betrieblich | Ins Fahrtenbuch: Bauvorhaben oder Kunde und Ort |
| Baustelle → Großhandel → Baustelle | Einordnung: Betrieblich | Ins Fahrtenbuch: Großhandel als Zwischenziel, Zweck Materialeinkauf |
| Notdienst am Wochenende | Einordnung: Betrieblich | Ins Fahrtenbuch: Kunde, Ort und Zweck Notdienst |
| Transporter für den privaten Umzug | Einordnung: Privat | Ins Fahrtenbuch: Nur die Kilometer, als privat gekennzeichnet |
So funktioniert Xevono.
Drei Schritte vom Losfahren bis zum Export für den Steuerberater.
- 1
Losfahren
Von der Werkstatt zur Baustelle startet die Aufzeichnung automatisch, alternativ per Fingertipp oder über Apple CarPlay. Fehlende Kilometerstände meldet dir die App.
- 2
Fahrt zuordnen
Geschäftlich oder privat, dazu Baustelle, Kunde oder Großhandel als Zweck. Ein paar Sekunden nach dem Parken.
- 3
Exportieren
PDF oder GDPdU direkt aus der App per Mail an die Kanzlei. Kein Abtippen, keine Zettelwirtschaft.
Warum Xevono statt Papier.
Ein digitales Fahrtenbuch, das im Handwerksalltag tatsächlich genutzt wird.
Automatische GPS-Erfassung.
Läuft im Hintergrund mit, auch bei acht Baustellen am Tag. Du musst nichts eintippen.
Apple CarPlay.
Fahrten über das Display im Auto starten und stoppen, die Hände bleiben am Lenkrad. Enthalten in Xevono Pro.
GoBD-konform dokumentiert.
Wird eine Baustelle nachträglich zugeordnet, protokolliert die App die Änderung. Prüfsummen liegen unveränderbar in der Schweiz, damit die Einträge bei einer Betriebsprüfung nachvollziehbar bleiben.
1%-Regelung prüfen.
Wer den Firmenwagen überwiegend geschäftlich nutzt, zahlt mit einem Fahrtenbuch oft weniger Steuern. Rechne unten mit den Werten deines Transporters nach.
Steuerlich wichtig im Handwerk.
Transporter, Kundendienst, Privatfahrten: Das solltest du wissen, bevor du startest.
Vereinfachung für den Kundendienst.
Fährst du täglich wechselnde Einsatzorte an, reicht die Angabe, welchen Kunden du wo aufgesucht hast. Die Route brauchst du nur, wenn sie deutlich von der direkten Strecke abweicht.
Quelle: H 8.1 (9–10) LStH, Erleichterungen bei der Führung eines Fahrtenbuchs
Werkstattwagen sind ein Sonderfall.
Ist ein Fahrzeug nach Bauart und fester Einrichtung praktisch nur für Werkzeug und Material geeignet, wird keine Privatnutzung unterstellt. Ein zweisitziger Transporter, der sich auch für Privatfahrten eignet, kann dagegen unter die 1%-Regelung fallen.
Quelle: BFH, Urteil vom 18.12.2008, VI R 34/07; BFH, Beschluss vom 31.05.2023, X B 111/22
Für Privatfahrten reichen Kilometer.
Ziel und Zweck gibst du nur bei betrieblichen Fahrten an. Private Fahrten kennzeichnest du mit den gefahrenen Kilometern, Fahrten zwischen Wohnung und Werkstatt mit einem kurzen Vermerk.
Quelle: R 8.1 Abs. 9 Nr. 2 LStR
Allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Was in deinem Fall gilt, klärst du mit deinem Steuerberater.
1%-Regelung vs. Fahrtenbuchmethode.
Voreingestellt ist ein typischer Transporter: 45.000 € Listenpreis, 25.000 km im Jahr, davon 4.000 km privat. Passe die Werte an dein Fahrzeug an.
Mögliche Ersparnis pro Jahr
~ 1.450 €
ca. 121 € pro Monat
- 1%-Regelung
- 2.160 € pro Jahr
- Fahrtenbuch inkl. App
- 710 € pro Jahr
Teste Xevono auf der nächsten Baustelle.
Die Aufzeichnung bleibt kostenlos, auch nach der Testphase. PDF-Export, GDPdU und CarPlay testest du 7 Tage mit Xevono Pro, danach 69,99 € im Jahr oder 9,99 € im Monat.
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