Fahrtenbuch führen? Dafür bist du nicht selbständig geworden.
Weniger Bürokratie war das Ziel. Ein handschriftliches Fahrtenbuch ist das Gegenteil davon.
Kilometerpauschale verschenkt Geld
0,30 € pro Kilometer klingt einfach — bildet aber die tatsächlichen Fahrzeugkosten oft nicht ab. Wer viel fährt, lässt bares Geld auf dem Tisch.
Handschriftlich? Unrealistisch
Zwischen Kundentermin und nächstem Auftrag denkt niemand an Stift und Papier. Das Fahrtenbuch wird aufgeschoben — und am Abend aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
1%-Regelung frisst Marge
Wer den Firmenwagen zu 80 % oder mehr geschäftlich nutzt, zahlt mit der 1%-Pauschale deutlich zu viel. Geld, das im eigenen Business besser investiert wäre.
Formfehler = alles verworfen
Die GoBD-Anforderungen sind streng. Ein lückenhaftes Fahrtenbuch wird vom Finanzamt komplett verworfen — dann gilt die 1%-Regelung rückwirkend.
Fahrtenbuchmethode, 1%-Regelung oder Kilometerpauschale?
Drei Wege, Fahrtkosten steuerlich geltend zu machen. Welcher sich lohnt, hängt vom Geschäftsanteil ab.
Kilometerpauschale
0,30 €/km
Für Selbständige, die ihren Privat-PKW geschäftlich nutzen. Einfach abzurechnen, aber bei hoher Fahrleistung oder teuren Fahrzeugen bleibt Geld liegen.
1%-Regelung
1 % des Bruttolistenpreises/Monat
Pauschal wird 1 % des Neupreises als monatlicher geldwerter Vorteil versteuert. Einfach, aber bei überwiegend geschäftlicher Nutzung deutlich zu teuer.
Fahrtenbuchmethode
Tatsächlicher Privatanteil
Nur der nachgewiesene Privatanteil wird versteuert. Erfordert ein lückenloses, GoBD-konformes Fahrtenbuch — genau das, was Xevono automatisch erstellt.
Welche Methode für Sie am günstigsten ist, hängt von Ihrem individuellen Fall ab. Lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater beraten.
So funktioniert Xevono.
Drei Schritte — vom Losfahren bis zum fertigen Fahrtenbuch für die Steuererklärung.
Fahrt starten — Xevono trackt automatisch
GPS-Tracking im Hintergrund, sobald du losfährst. Per Apple CarPlay direkt vom Armaturenbrett steuerbar. Fehlende Kilometerstände werden automatisch erkannt.
Fahrt kategorisieren
Privat oder geschäftlich — ein Tap. Kunde, Zweck oder Projekt als Ziel eintragen. Kein Nachtragen, kein Vergessen.
Export an den Steuerberater
PDF, GDPdU oder GPX direkt aus der App — per Mail an die Kanzlei. Kein Muster nötig, kein Excel-Template, kein Abtippen.
Warum Xevono statt Excel oder Papier.
Ein digitales Fahrtenbuch für Freiberufler und Selbständige, das tatsächlich genutzt wird.
Kein Nachtragen, kein Vergessen
GPS erfasst jede Fahrt automatisch — auch wenn zwischen Kundentermin und Coworking keine Sekunde ans Fahrtenbuch gedacht wird.
GoBD-konforme Dokumentation
Lückenlose Protokollierung, SHA-256-Signaturen, unveränderbare Archivierung in der Schweiz. Unterstützt die technischen Anforderungen an ein ordentliches Fahrtenbuch.
Alle Exportformate
PDF für die Akte, GDPdU für DATEV und Prüfsoftware, GPX für Routennachweise. Direkt aus der App — kein Formatproblem.
Statt Muster-Vorlage — eine fertige App
Kein Excel-Template pflegen, keine Formfehler riskieren. Xevono generiert das Fahrtenbuch automatisch im richtigen Format.