Ein Fahrtenbuch im Unternehmen einzuführen klingt simpel. In der Praxis scheitert es oft an Kleinigkeiten: unklare Exporte, umständliche Bedienung oder ein System, das am Ende mehr Verwaltung erzeugt als es abnimmt.
Dieser Beitrag ist kein Verkaufstext. Es ist eine ehrliche Einordnung, ob Xevono zu Ihrem Setup passt, was es kostet und wo die Grenzen liegen.
- iOS-App für Unternehmen, die Kostentransparenz und saubere Dokumentation brauchen
- Jeder Nutzer arbeitet mit seiner eigenen App – kein zentrales Dashboard
- Fahrtdaten bleiben dezentral: lokal auf dem Gerät, optional in der eigenen Cloud
- GoBD-konforme Dokumentation in Deutschland
- Ab 69,99 EUR/Jahr – Geschäftskundenrabatte verfügbar
Eckdaten auf einen Blick
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Verifizierte Fahrten | 4.000+ im Produktivbetrieb |
| App-Abstürze | 0 bestätigt seit Launch |
| Verifizierung | Azure Immutable Storage (WORM) |
| Datenresidenz | Schweiz (Zürich) |
| Verschlüsselung | AES-256-GCM (NIST SP 800-38D) |
| Redundanz | Georedundant (RA-GRS) nach Genf |
| Exportformate | PDF & GDPdU/IDEA |
Für wen Xevono geeignet ist
Xevono funktioniert besonders gut für Unternehmen, bei denen das Fahrtenbuch im Hintergrund laufen soll, ohne zum eigenen Projekt zu werden.
- Ihr Team braucht ein Fahrtenbuch, das zuverlässig dokumentiert, ohne täglichen Aufwand
- Sie legen Wert auf klare Exportformate (PDF und GDPdU) für Ihre Steuerkanzlei
- Datenschutz ist wichtig: keine zentrale Sammlung aller Bewegungsdaten beim Anbieter
- Sie erwarten einen Anbieter, der auf Feedback reagiert und Verbesserungen zeitnah umsetzt
Kurz gesagt: Xevono ist für Teams, die ein Fahrtenbuch als stabile Infrastruktur im Hintergrund betrachten. Nicht als nächstes Tool, das neue Prozesse erzeugt.
Wann Xevono kein guter Fit ist
Transparenz schafft mehr Vertrauen als Versprechen. Deshalb sagen wir klar, wofür Xevono aktuell nicht gebaut ist.
- Ein zentrales Dashboard erwarten, in dem alle Mitarbeitenden administriert werden
- Eine klassische Server-Zentralverwaltung aller Fahrtdaten voraussetzen
- Android-Geräte im Einsatz haben
Warum das so ist:
Jeder Nutzer hat seine eigene iOS-App. Es gibt keine zentrale Datenhaltung auf unseren Servern, weil wir bewusst keine betreiben. Fahrtdaten liegen lokal auf dem Gerät und optional im Cloud-Konto des Nutzers (iCloud, Google Drive, OneDrive, Dropbox). Für die Verifizierung werden ausschließlich kryptografische Prüfsummen serverseitig gespeichert. Keine vollständigen Fahrtdaten, keine GPS-Koordinaten, keine Adressen.
Das ist kein Provisorium. Es ist eine bewusste Produktentscheidung zugunsten von Datenschutz.
Was im Alltag konkret enthalten ist
Wenig Aufwand statt Pflegeprojekt
Das Fahrtenbuch soll kein zusätzlicher Verwaltungsjob sein. Xevono ist auf einen schlanken Alltag ausgelegt:
- Fahrten werden im Hintergrund dokumentiert
- Apple CarPlay integriert: Fahrten direkt vom Armaturenbrett steuern
- Siri Shortcuts und iOS-Workflows reduzieren manuelle Schritte
- Automatische Lückenerkennung: Abweichungen zwischen Tachostand und Fahrten werden erkannt
Onboarding dauert Minuten, nicht Stunden. Fahrzeug und Fahrer anlegen, erste Fahrt starten, fertig.
Exporte für Steuerkanzlei und interne Prüfung
Erfassung allein reicht nicht. Die Daten müssen weiterverwendbar sein.
| Format | Verwendung |
|---|---|
| PDF-Export | Dokumentation und Ablage |
| GDPdU/IDEA | Strukturierte Weiterverarbeitung bei Steuerprüfungen |
Zusätzlich: Nachvollziehbare Daten mit Prüfsummen auf Eintragsebene und vollständigem Änderungsprotokoll.
Datenschutz: dezentral statt zentraler Datensilo
- Primäre Fahrtdaten bleiben lokal auf dem Gerät
- Synchronisation über vom Nutzer gewählte Cloud-Konten (iCloud, Google Drive, OneDrive, Dropbox)
- Cloud-Backups mit AES-256-GCM verschlüsselt – Schlüssel verbleibt im iOS Keychain
- Auf unserer Seite nur kryptografische Nachweise (SHA-256) – keine GPS-Daten, Routen oder Adressen
Für Unternehmen mit hohem Datenschutzanspruch ist das oft die robustere Architektur als ein zentrales “alles auf einem Server”-Modell.
GoBD und Compliance: klare Einordnung
Dieser Punkt wird bewusst präzise formuliert, weil in der Branche oft zu viel versprochen wird.
- Dokumentation nach GoBD-Richtlinien entwickelt
- GoBD-konforme Prozessführung in Deutschland
- SHA-256 Prüfsumme für jeden Eintrag
- Unveränderlicher Audit Trail für alle Änderungen
- Gelöschte Einträge bleiben vollständig nachvollziehbar
- Keine pauschale “Finanzamt-Garantie”
- Keine Steuerberatung
- Verbindliche Bewertung liegt bei Ihrer Steuerberatung und der Finanzverwaltung
Die App ist nutzbar, beispielsweise für firmeninterne Dokumentation. Die spezifische GoBD-Konformität bezieht sich auf Deutschland.
Sicherheit und Infrastruktur
Im Verifizierungsprozess setzen wir auf eine Azure-basierte Architektur:
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Speicherung | Unveränderlich (WORM) in Azure Switzerland North (Zürich) |
| Redundanz | Georedundant (RA-GRS) nach Genf |
| Aufbewahrung | 10 Jahre, konform mit SEC 17a-4(f) |
Microsoft hat Cohasset Associates, ein führendes Unternehmen für Datensatzverwaltung und Information Governance, mit der unabhängigen Bewertung des unveränderlichen Azure Blob Storage beauftragt. Cohasset bestätigt die Konformität mit CFTC-Regel 1.31©-(d), FINRA-Regel 4511 und SEC-Regel 17a-4(f) – den weltweit striktesten Richtlinien zur Aufbewahrung von Datensätzen für Finanzinstitute. Der Cohasset-Bericht ist im Microsoft Service Trust Center verfügbar.
Diese Infrastruktur sichert Verifikations- und Integritätsnachweise. Es handelt sich nicht um eine zentrale Speicherung Ihrer vollständigen Fahrtdaten.
Weitere Sicherheitsmerkmale der App:
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Firebase App Check | Verifiziert Authentizität der App (DeviceCheck/App Attest) |
| HMAC-SHA256 Signaturen | Verhindert Manipulation auch bei Gerätekompromittierung |
| Jailbreak-Erkennung | 40+ Prüfpunkte, vollständig lokal |
| Biometrie | FaceID/TouchID für kritische Aktionen |
Support: Wie schnell ist “schnell” wirklich?
Viele Anbieter versprechen schnellen Support. Hier ein dokumentiertes Beispiel aus dem laufenden Betrieb:
| Zeitpunkt | Ereignis |
|---|---|
| Fr, 16:51 | Kunde meldet Fehler |
| Fr, 19:29 | Erste Rückmeldung von uns |
| Fr, 21:13 | Kunde liefert weitere Details |
| Sa, 15:33 | Fix implementiert und getestet |
| Sa, 20:24 | Apple genehmigt Update – App live |
Unter 24 Stunden. Am Wochenende. Kein Ticket-System.
Das ist kein Sonderfall, sondern spiegelt wider, wie wir mit Feedback umgehen: direkt, persönlich, ohne bürokratische Umwege.
Inhouse-Lösung vs. Xevono
Viele Teams stehen vor der Frage: Selbst bauen oder fertige Lösung nutzen?
- Maximale Kontrolle über Features
- Laufender Wartungsaufwand (iOS-Updates, Exportlogik, QA)
- Eigenes Risiko bei GoBD-Änderungen
- Interne Ressourcenbindung
- Einsatzbereit in Minuten, nicht Monaten
- Laufende Produktpflege inkl. Compliance-Updates
- Feedback fließt in Weiterentwicklung ein
- Kein internes App-Projekt nötig
Wenn maximale Individualentwicklung Ihr Ziel ist, kann Inhouse Sinn machen. Wenn Sie ein Fahrtenbuch wollen, das stabil läuft und keine Ressourcen bindet, ist Xevono der pragmatischere Weg.
Preise und Konditionen
| Modell | Preis |
|---|---|
| Einzelkundenpreis | 69,99 EUR/Jahr (inkl. 19% USt.) |
| Geschäftskundenrabatte | Nach Teamgröße und Laufzeit |
| Mindestlaufzeit | Ab 1 Monat |
| Testlizenzen | Auf Anfrage verfügbar |
Kontakt: [email protected]
Anbieter: Valeford UG (haftungsbeschränkt), Sitz in Solingen, eingetragen beim Amtsgericht Wuppertal unter HRB 36207. USt-IdNr. DE459434162. B2B-Kunden mit gültiger USt-IdNr. im EU-Ausland erhalten Rechnungen ohne deutsche Umsatzsteuer (Reverse-Charge-Verfahren). Die Rechnungsstellung erfolgt in der Regel automatisiert über Stripe.
Häufig gestellte Fragen
Ist Xevono „finanzamtsicher"?
Gibt es eine zentrale Verwaltung für alle Mitarbeitenden?
Werden unsere Fahrtdaten auf Xevono-Servern gespeichert?
Gibt es eine Android-Version?
Können wir die App in Österreich oder der Schweiz nutzen?
Wie schnell können wir starten?
Brauchen wir spezielle Hardware?
Wie funktioniert die Verschlüsselung?
Welche Exportformate gibt es?
Missverständnisse, die wir klarstellen
Nicht unbedingt. Es ist eine bewusste Produktentscheidung. Dezentrale Datenhaltung ist für viele Unternehmen datenschutzseitig die bessere Wahl.
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Wenn jeder Nutzer seine eigenen Daten kontrolliert und der Anbieter keinen Zugriff auf Fahrtdaten hat, reduziert das Risiken, die bei zentralen Datenbanken existieren.
Nein. GoBD-Konformität beschreibt die Einhaltung technischer und organisatorischer Anforderungen. Die Anerkennung im Einzelfall hängt immer auch vom konkreten betrieblichen Prozess und der zuständigen Finanzbehörde ab.
Begriffe kurz erklärt
| Begriff | Erklärung |
|---|---|
| GoBD | Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Der deutsche Standard für digitale Buchführung. |
| GDPdU | Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen. Regelt das Exportformat für Steuerprüfungen (IDEA-kompatibel). |
| WORM | Write Once Read Many. Speichertechnologie, die nachträgliche Änderung oder Löschung technisch verhindert. |
| AES-256-GCM | Verschlüsselungsstandard mit 256-Bit-Schlüssel. Bietet Verschlüsselung und Integritätsprüfung. |
| SHA-256 | Kryptografische Hashfunktion für eindeutige Prüfsummen. Jede Änderung verändert die Prüfsumme vollständig. |
| RA-GRS | Read-Access Geo-Redundant Storage. Azure-Speichermodell mit automatischer Replikation in eine zweite Region. |
Nächster Schritt
Wenn Sie prüfen wollen, ob Xevono in Ihren Ablauf passt, melden Sie sich gern mit Ihrem konkreten Setup. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob es ein guter Fit ist.
Alternativ können Sie die App direkt im App Store laden und selbst testen.