10 Kunden am Tag. Und abends noch jede Fahrt nachtragen?
Der Außendienst-Alltag ist durchgetaktet. Ein Fahrtenbuch, das manuelle Eingabe erfordert, wird nie vollständig sein.
Jeden Tag andere Routen
4 bis 10 Kundentermine täglich, keine Routine. Jede Fahrt einzeln dokumentieren? Ohne Automatisierung unrealistisch.
Zwischen zwei Terminen kein Kopf dafür
Kundengespräch beendet, nächster Termin in 20 Minuten — da denkt niemand ans Fahrtenbuch. Abends nachtragen? Zählt beim Finanzamt nicht als zeitnah.
1%-Regelung: bequem, aber teuer
Der Dienstwagen wird hauptsächlich geschäftlich genutzt, aber die Pauschale rechnet so, als wäre es andersherum. Das kostet oft mehrere tausend Euro pro Jahr.
So funktioniert Xevono im Außendienst.
Drei Schritte — vom Kundentermin bis zum fertigen Export.
Termin anfahren — Xevono läuft im Hintergrund
GPS-Tracking startet automatisch. Apple CarPlay zeigt den Fahrtstatus auf dem Armaturenbrett. Kein manueller Start, kein Vergessen.
Nach der Fahrt: ein Tap
Privat oder geschäftlich, Kunde als Ziel eintragen — fertig. Dauert 5 Sekunden, direkt nach dem Parken.
Monatsende: Export an Steuerberater oder Arbeitgeber
PDF, GDPdU oder GPX — direkt aus der App per Mail. Vollständig, lückenlos, ohne Nacharbeit.
Warum Xevono für Außendienstmitarbeiter.
Ein digitales Fahrtenbuch, das im durchgetakteten Außendienst-Alltag mitläuft — nicht aufhält.
Automatische GPS-Erfassung
Fährt im Hintergrund mit, auch bei 10 Kundenbesuchen am Tag. Keine Fahrt vergessen, keine Lücken im Protokoll.
Apple CarPlay
Fahrt-Status immer im Blick, ohne das Smartphone in die Hand zu nehmen. Starten, stoppen, kategorisieren — direkt über das Autodisplay.
GoBD-konform dokumentiert
Lückenlose Protokollierung, SHA-256-Signaturen, unveränderbare Archivierung in der Schweiz. Die technische Basis für ein ordentliches Fahrtenbuch.
Teure 1%-Regelung ablösen
Wer den Dienstwagen hauptsächlich geschäftlich nutzt, kann mit einem ordentlichen Fahrtenbuch oft mehrere tausend Euro im Jahr sparen.